Combien de temps mes tâches répétitives me coûtent-elles vraiment ?
Calculez le temps que vous perdez en tâches répétitives.
Pour chaque tâche, indiquez combien de fois vous la faites par semaine et combien de minutes elle vous prend. Le calculateur additionne, projette sur l'année et vous montre par quelle tâche commencer. Ce sont vos chiffres : rien n'est envoyé, rien n'est enregistré, aucune inscription.
Et maintenant, que faire de ce chiffre ?
Commencez par la tâche qui coûte le plus et qui se répète à l'identique.
Une tâche est une bonne candidate à l'automatisation quand elle revient souvent, se fait toujours de la même façon et ne demande pas de décision délicate. Les relances, les rappels, la saisie d'un outil à l'autre et les réponses aux questions fréquentes en sont les exemples types. Une tâche qui demande du jugement reste humaine ; l'IA peut seulement la préparer.
S'automatise très bien
Relances à date fixe, rappels de rendez-vous, recopie de données, tri des e-mails, réponses aux questions fréquentes.
S'automatise en partie
Prise de rendez-vous, premier tri d'une demande, préparation d'un devis que vous relisez avant l'envoi.
Reste humain
Client mécontent, négociation, impayé qui dure, décision qui engage l'entreprise : l'outil vous prévient, vous décidez.
Il vous reste une question ?
Le calculateur : les questions fréquentes
Comment calculer le temps perdu sur des tâches répétitives ?
Pour chaque tâche : nombre de fois par semaine × minutes à chaque fois ÷ 60 donne les heures par semaine. On multiplie ensuite par le nombre de semaines travaillées dans l'année, ici 46, puis par la valeur d'une heure (salaire chargé ou prix facturé) pour obtenir ce que ce temps coûte chaque année.
Quelle part de ce temps peut être automatisée ?
Cela dépend de chaque tâche et de vos outils, c'est pourquoi le calculateur vous laisse régler vous-même cette part. Une relance qui part toujours au même moment s'automatise presque entièrement ; une tâche qui demande une décision humaine beaucoup moins. L'appel découverte gratuit de 30 minutes sert à l'estimer tâche par tâche.
Pourquoi 46 semaines et pas 52 ?
Parce qu'une année compte des congés et des jours fériés. 46 semaines travaillées est une base prudente : elle évite de gonfler le résultat.
Mes chiffres sont-ils enregistrés ?
Non. Le calcul se fait entièrement dans votre navigateur : rien n'est envoyé ni conservé, et aucune inscription n'est demandée.
Par quelle tâche commencer ?
En général par celle qui prend le plus de temps et qui se répète toujours de la même façon. Le calculateur classe vos tâches de la plus coûteuse à la moins coûteuse et renvoie, pour chacune, vers une page qui explique comment l'automatiser.
Combien coûte un agent IA ?
Ce qui fait varier le budget, pour le comparer au temps que vous venez de calculer.
Lire le guide
Les agents IA pour entreprises
Téléphone, messageries, relances, tâches de bureau : ce qu'un agent peut reprendre.
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On en parle ?
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30 minutes, gratuit et sans engagement. On reprend vos tâches une par une et on vous dit ce qui peut tourner seul, même si on ne travaille pas ensemble.
- Saint-Paul, La Réunion
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